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分团委学生会各部门职责


组织部:
   一、熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况。
   二、严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作。
   三、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作。
   四、督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况。协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作。
   五、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作。
   六、做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
   七、完成分团委学生会交办的其他任务。
宣传部:
   一、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传。
   二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务。
   三、运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念。
   四、为全院学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议。
   五、与其他部门共同开展内部建设活动,并对院系宣传工作进行监督。
   六、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
秘书处:
   一、协助主席团工作,做好每次大型活动前的准备工作。
   二、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
   三、管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。
   四、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
   五、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
   六、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
学习部:
   一、举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会。
   二、开展各类专业技能竞赛。
   三、关注专业发展动态,反馈前沿信息。
   四、负责各学期奖学金评定工作。
   五、负责搜集电脑拥有量,英语、计算机过级率和考试及格率等情况。
   六、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向系教学秘书反映。
体育部:
   一、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
   二、了解同学们对学院各类体育活动,体育工作的意见和要求,并积极向学院有关部门反映,不断改善体育设施,推动学院体育活动的开展。
   三、组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
   四、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。
   五、对参加运动会同学的训练和指导。
生活部:
   一、协助有关部门制定和完善必要的宿舍卫生规章制度,检查和监督同学的执行情况,配合学院抓好宿舍、教室、卫生区卫生及食堂执勤工作。
   二、组织和带领广大同学积极参加各项活动,提高个人卫生。
   三、负责指导各班生活委员做好工作。
   四、完成下达的扫雪任务。
文艺部:
   一、负责组织学生会的各项文艺活动,创造机会锻炼提高同学的文艺才能,全面提高学生素质。
   二、组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
   三、加强与其他兄弟院校开展文艺联谊活动,促进校与校之间的交流。
   四、做好学校内外文艺活动的组织策划和执行工作。
   五、根据我校实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃校园文化生活
社团部:
   一、是根据全院总体要求、结合学生特点,制定切实可行的社团工作计划,选择适宜的社团活动及内容。
   二、监管社团运作,引导社团动向,指导社团活动开展。协调各社团之间关系,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。
   三、本部致力为社团创造一个有利开展活动的条件。指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动。
外联部:
   一、负责协调与各学院学生会之间的关系,并完成相应的任务。
   二、负责学生会各项活动的经费筹划。
   三、提供与社会接触的机会,使更多的同学从校园走出去参与社会实践活动。  
   四、加强与兄弟院系的联系交流,促进互相学习。