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年终总结并不是写给领导看的

发布者:  时间:2006年07月25日 00:00  浏览:

年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,经常有人叹息,“都写了两天了,第一段还没写完!”“只要工作干了就行了,写这些虚的有什么用处!”“不知道该写些什么?” 其实总结不是写给领导看的,更不是应付差事。所有的成功人士都有随时总结自己的习惯。有位哲人说过:“每个人都有失败的时候,不同的是聪明人几乎从不重复同样的失败,而愚蠢的人恰恰相反。”

每个人都希望自己能够成长,年轻人尤其如此,而及时总结恰恰是成功的一条捷径。当然总结并不是非得写出来,但刚开始的时候一定要用书面的形式。形成习惯后就用大脑就可以了。

写总结其实也并不是那么困难的事情,关键在于你有没有养成写总结特别是不断总结、反省和提高的习惯。记住,每天总结检讨一次,你一年将增加365%的成功机会!!!所以建议你首先养成不断总结的习惯,不妨每天睡觉之前思考一下今天作了什么,哪些做对了该坚持哪些做错了该改进,然后一个星期再总结一次,一个月一个季度再总结一次,不会花很多的时间关键是一种习惯的养成。至于养成了习惯的好处,至少不会在同一个地方多次摔倒。

再说到写年终总结本身,我以为必须做到“五忌、五体现”:

一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本人、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。

二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。

三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。

四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。

五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠某一个部门来做,而应该由各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。

为了自己,还是让我们养成总结的习惯,习惯在总结中前进吧。人可以不尊重别人,但千万不敢不尊重自己。

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